PSIKOLOGI MANAJEMEN - TUGAS 1

I.                   UNSUR PSIKOLOGI DALAM MANAJEMEN

Manajemen dioperasikan dengan rumusan POAC (Planning, Organizing, Actuating and Conrolling). Untuk bisa menjalankannya membutuhkan perilaku dari manusia dan dalam manusia pasti ada unsur psikologis. Berikut ini adalah unsur psikologis yang dibutuhkan untuk melakukan POAC :

Ø  Planning :
Unsur psikologis yang dibutuhkan dalam planning adalah unsur kognitif (kemampuan berpikir), karena di dalam planning ada penentuan tujuan, strategi dan taktik untuk kemajuan organisasi/ perusahaan yang membutuhkan kemampuan berpikir yang baik.

Ø  Organizing :
Unsur psikologis yang dibutuhkan dalam organizing adalah unsur kognitif (kemampuan berpikir), karena dalam organizing dilakukan penyusunan struktur organisasi dan bagaimana strategi dan taktik yang telah ditentukan sebelumnya dalam planning dapat berjalan dengan baik maka sangat dibutuhkan kemampuan berpikir yang baik.

Ø  Actuating :
Actuating adalah proses memotivasi agar semua pihak yang terlibat dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi, sehingga unsur psikologis yang dibutuhkan adalah unsur sikap kerja

(kemampuan menanggapi tuntutan pekerjaan) yang baik serta produktif dan unsur kepribadian (kemampuan mengelola diri pribadi) sehingga dalam menjalankan tanggungjawabnya penuh dengan kesadaran dan menghasilkan pekerjaan yang memuaskan.

Ø  Controlling :
Unsur psikologis yang dibutuhkan dalam controlling adalah unsur kognitif dan juga unsur sikap kerja, karena dalam controlling dibuthkan pemikiran untuk mengevaluasi keberhasilan dan juga untuk mencari solusi terhadap tujuan yang tidak bisa di capai.

II. PERILAKU YANG MUNCUL DALAM MANAJEMEN

Berikut beberapa hal yang dapat dilakukan dalam POAC berdasarkan unsur psikologis yang terdapat di dalamnya.

1. Planning (Perencanaan)

Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam planning adalah:

·         Merencanakan tentang apa yang harus dikerjakan, kapan, dan bagaimana melakukannya

·         Membatasi sasaran dan menetapkan pelaksanaan kerja untuk mencapai efektivitas maksimal melalui proses penentuan target

·         Mengumpulkan dan menganalisis informasi

·         Mengembangkan alternatif-alternatif

·         Mempersiapkan dan mengomunikasikan rencana-rencana dan keputusan-keputusan

·         Menyusun anggaran

·         Menetapkan kebijakan

·         Menetapkan maksud dan tujuan

·         Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan

2. Organizing (Pengorganisasian)

Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam organizing adalah:

·         Pembagian kerja

·         Menyusun satuan-satuan organisasi yang akan diserahi bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu

·         Mengoordinasi secara efektif

3. Actuating (Penggerakan/Memimpin)

Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam actuating adalah:

·         Memberikan motivasi kerja

·         Memberikan bimbingan

·         Memberikan pengarahan

4. Controlling (Pengawasan)

Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam controlling adalah:

·         Menetapkan standar pelaksanaan pekerjaan

·         Melakukan pengukuran hasil pelaksanaan atau pelaksanaan pekerjaan

·         Membandingkan hasil pelaksanaan atau pelaksanaan pekerjaan dengan standar kerja

·         Mengoreksi atau meneliti

·         Mengadakan perbaikan jika menemukan penyimpangan terhadap standar dan rencana.

III.             SISTEM MANAJEMEN

Di bawah ini merupakan sistem manajemen yang terdapat di salah satu perusahaan yang berada di bekasi timur.

1. Logistik : Barang dikirim seminggu dua kali. Barang-barang tersebut dikirimkan ke toko-toko yang berada di jati asih dan pondok gede.

2. Display : Barang-barang diletakkan di beberapa lemari yang sudah di di siapkan. Ada sekitar 8 jenis sample barang yang berada di lemari tersebut.  Barang- barang yang diletakan adalah barang – barang yang sudah di pasarkan. Tujuan mengapa barang tersebut di letakkan agar konsumen dapat melihat apa saja produk baru sudah ada.

3. SDM ( Sumber Daya Manusia ) : Seleksi karyawan dilakukan terhadap individu- individu yang sudah berpengalaman di bidang tersebut. Total dari semua jumlah karyawan ada 24 orang. Mereka bekerja dari jam 8 pagi hingga setengah 4 sore.

4. Keuangan : Omset nya seharga 25 juta kemudian dilakukan pembelanjaan bahan, setelah itu diolah menjadi barang kemudian dipasarkan. Hasil keuntungan pendapatan yang di dapat sekitar 3 juta.

5. Keamanan : Tidak ada satpam yang menjaga namun terdapat cctv yang dipasangkan di beberapa tempat. Namun karyawan tetap diminta untuk selalu waspada dan berhati-hati terhadap orang asing yang masuk.